В управлении проектами время является ценным элементом, который необходимо точно измерять и эффективно управлять, чтобы избежать проблем. Для успешного управления проектами таймшиты являются незаменимым инструментом. Полезные для руководителей проектов, а также его сотрудников, они позволяет лучше следить за проектом, предлагая видимость о рабочей нагрузке каждого члена проектной команды, о затратах и, следовательно, о прибыльности проекта.
Таймшит представлен в виде таблицы, в которой каждый сотрудник заполняет время, которое он или она тратит на задачу. Это позволяет руководителю проекта видеть рабочую нагрузку каждого члена команды, оставшееся время для каждого мероприятия и сравнивать запланированные усилия с фактическими усилиями.
Таким образом, таймшит позволяет лучше распределить необходимые усилия и избежать сюрпризов, связанных с нереалистичными сроками. Информация доступна в режиме реального времени, как только она вводится, что позволяет проектной команде лучше соблюдать сроки и бюджет.
Таймшит позволяет определить время, необходимое для выполнения действия. Это не всегда легко определить, потому что несколько сотрудников могут работать на одной и той же задачи. С помощью расписания каждый работник вводит отработанные часы для каждой задачи, и сумма часов вычисляется автоматически. Таким образом, вы знаете Общее время, необходимое для выполнения всех задач проекта.
Это позволяет более эффективно планировать, управлять и контролировать проект и его деятельность. Кроме того, зная время, необходимое для выполнения различных задач поможет вам в значительной степени в планировании ваших следующих проектов.
